Cadre organisationnel
Le Bureau sous-régional de la FAO pour l’Afrique de l’Ouest est chargé d’élaborer, de promouvoir, de superviser et de mettre en œuvre des stratégies convenues pour répondre aux priorités sous-régionales en matière d’alimentation, d’agriculture et de développement rural. Il développe et entretient des relations avec les institutions de la sous-région, notamment les organisations d’intégration économique régionale (OIER). Il aide les représentations de la FAO (FAOR) dans la sous-région à traiter les questions de sécurité alimentaire, d’agriculture et de développement rural au niveau des pays. Le Bureau sous-régional est une filiale du Bureau régional de la FAO pour l’Afrique (RAF). Le Bureau sous régional de la FAO pour l’Afrique de l’Ouest a ouvert ses portes à Dakar en 2019.
Position hiérarchique
Le/La consultant(e) travaillera sous la supervision générale du Coordonnateur sous-régional de la FAO pour l’Afrique et en étroite collaboration avec les Fonctionnaires Chargés des domaines Techniques et des Opérations,
Domaine de spécialisation
Services liés à la recherche, à l’analyse technique et à la gestion de bureau pour soutenir la fourniture de programmes, de produits et de services
Le/La consultant(e) au programme joue un rôle de premier plan dans la coordination des services d’appui aux programmes et aux projets pour le bureau sous regional. Il/elle effectue un large éventail d’activités de programmation, de planification et de budgétisation nécessitant une analyse et une interprétation approfondies des politiques, procédures et pratiques pertinentes. Le titulaire fournit des conseils en matière de procédures aux responsables et au personnel du bureau sous regional.
Tâches et responsabilités
Le/la consultant(e) assistera le Bureau sous regional dans la mise en œuvre des programmes et projets en mettant l’accent sur les tâches suivantes :
- Contrôler les budgets du programme régulier et des projets en veillant à ce que les fonds soient correctement alloués et fassent l’objet de rapports, et prendre des mesures correctives si nécessaire ; informer le superviseur de tout problème budgétaire qui pourrait nécessiter une attention particulière ;
- Fournir un soutien aux détenteurs de budget dans la préparation des rapports budgétaires périodiques (PBR), du programme de travail et budget biennal (PWB) et des plans de travail connexes pour la division ;
- Préparer les révisions budgétaires des projets en consultation avec les titulaires de budget ;
- Répondre à diverses demandes de routine et fournir des éclaircissements sur les questions relatives aux programmes et aux projets ; informer la direction et les membres de l’équipe des processus, procédures et délais pour obtenir les services administratifs nécessaires à l’exécution des programmes/projets ; engager une correspondance pour vérifier les données, obtenir des informations supplémentaires sur les transactions et les questions budgétaires ;
- Préparer les missions de terrain : élaboration de budgets pour ateliers, suivi des plans d’achats, assurer la mise en œuvre de la logistique, préparer la correspondance, compiler et distribuer des documents, prendre des dispositions administratives ;
- Proposer et mettre en forme des notes relatives aux informations utiles lors des réunions régionales
- Appui à la mise en œuvre d’outils de suivi : congé, voyages pour le bon suivi du personnel par le Bureau et/ou le Siège
- Coordonner l’ensemble des actions administratives et financières liées à la gestion du personnel, au soutien hors personnel, aux voyages, aux paiements et aux achats ;
- Appui à l’élaboration des ToRs, time card des NHSR ;
- Examiner et faire des recommandations pour améliorer les procédures et processus actuels d’administration des programmes/projets ;
- Assumer d’autres fonctions selon les besoins.
Les candidatures seront examinées en regard des critères suivants:
Conditions minimales à remplir
- Diplôme universitaire en universitaire en gestion de programme/administration des affaires ou dans les domaines connexes
- 5 années d’expérience professionnelle pertinente dans des activités administratives/financières/de planification/de programmation/de budgétisation pour le programme régulier et les projets.
- Connaissance courante de l’anglais et du français.
Compétences de base exigées par la FAO
- Être axé sur les résultats
- Avoir l’esprit d’équipe
- Savoir communiquer
- Établir des relations constructives
- Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
- Compétences informatiques : Bonne connaissance des applications MS Office, de l’Internet et des équipements de bureautique.
- Connaissance approfondie des systèmes d’information de l’entreprise
- Connaissance approfondie des processus et procédures en matière de programmes et de budgets
- Connaissance approfondie des règles et règlements administratifs et financiers communs
- Connaissance approfondie des normes de communication
Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
Renseignements complémentaires
La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
Les candidatures reçues après la date de clôture de l’appel ne seront pas acceptées.
Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l’enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici www.whed.net/
Date limite : 20 Décembre 2023.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : jobs.fao.org.