Wärtsilä recrute un coordinateur administratif – contrat de 4 mois.
Wärtsilä dirige la transition vers un avenir énergétique 100 % renouvelable. Nous, Wärtsiliens, aidons nos clients à libérer la valeur de la transition énergétique en optimisant leurs systèmes énergétiques et en pérennisant leurs actifs. Saviez-vous que Wärtsilä a fourni 73 GW de capacité de centrale électrique dans 180 pays à travers le monde, dont 80 systèmes de stockage d'énergie ?
En cette ère d'innovation et d'évolution rapide du monde de l'énergie, nous sommes constamment à la recherche de talents tournés vers l'avenir pour rejoindre notre équipe et travailler ensemble à la création de sociétés durables dotées de technologies intelligentes. Envie de rejoindre la balade ?
Coordonnateur administratif – Contrat de 4 mois
Nous recherchons maintenant un coordonnateur administratif pour rejoindre notre équipe à Dakar, au Sénégal. Le coordinateur administratif est responsable de la facturation finale des commandes FS et CM, ce qui signifie parfois une implication précoce pour garantir un traitement approprié ainsi que le déclenchement du processus de clôture des commandes. La documentation selon WoW convenu et le délai de facturation (TTI) sont des mesures importantes pour le rôle. Également responsable de diverses tâches (MOM, billets d'avion, SAP, PPE, actifs FS…)
Qu'est-ce que tu vas faire
Facturation des commandes FS/CM ainsi que des tâches liées à la facturation.
Traitement des douanes.
Restez constamment à jour avec les politiques et les directives de l'entreprise.
Assurer l'enregistrement des coûts dans SAP.
Envoyez les demandes de facturation au Centre d'administration.
Établir les bons de commande pour les billets d'avion, les pièces de rechange et les consommables dans SAP et WeBuy.
Faites de bons reçus dans SAP et WeBuy.
Echange d'emails avec les fournisseurs pour RFI et RFQ.
Assurer les réservations hôtelières et la logistique.
Assurer le dédouanement et la livraison des pièces détachées achetées.
Suivre le paiement des factures fournisseurs avec l'équipe Finance.
Préparer les documents relatifs à l'ordre de mission, demande de visa, lettre d'invitation, certificat de valeur).
Émettre un bon de commande pour les travaux FS.
Demande DMR.
Libérer les factures de SAP (MRBR).
Vous brillerez dans ce rôle, lorsque vous aurez
Niveau d'expérience avancé avec les outils de productivité, tels que la suite Microsoft Office.
Plus d'un an de support administratif dans un environnement professionnel serait un plus.
Solide connaissance pratique des ordinateurs, c'est-à-dire Windows, Excel, Word, CRM.
Capacité à apprendre de nouveaux logiciels, connaissances techniques.
Doit être motivé, minutieux et précis.
Excellentes compétences en communication, à la fois écrite et verbale. Excellente communication en anglais et en français.
Pourquoi vous et nous
Chez Wärtsilä, nous croyons en l'autonomisation, l'appropriation et la responsabilité de notre travail. Nous nous soutenons mutuellement dans la croissance et la co-création est la véritable base de notre innovation. Nous avons le courage de voir les opportunités et de prendre des initiatives.
Nous sommes authentiques et honnêtes, et nous croyons fermement en une communauté de travail diversifiée et inclusive où chacun peut être lui-même. Nous ne réussissons pas toujours du premier coup, et si des erreurs sont commises, nous nous assurons d'en tirer des leçons et de grandir. Nous voulons que chacun exprime librement ses opinions. C'est pourquoi nous avons construit un environnement qui vous responsabilise, vous et tous ceux qui vous entourent, et où vous pouvez vous sentir en sécurité et pris en charge. Êtes-vous impatient de faire partie de cette ambition?
comment s'inscrire
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de faire partie de cet environnement de travail et pensez que vos compétences et qualités personnelles correspondent aux exigences du poste, nous sommes impatients de recevoir votre candidature via notre portail de carrière. Notre outil de recrutement reconnaît le fuseau horaire où l'offre d'emploi a été publiée et clôture la période de candidature selon le même fuseau horaire.
Contact
Vous vous demandez toujours si vous devez postuler et souhaitez obtenir des éclaircissements? Toute question relative à ce poste. Veuillez vous adresser à :Careers@wartsila.com
Ali Mohamed Ali – Spécialiste régional en acquisition de talents, MESAA #LI-AM1
Uniquement pour les questions des candidats directs à l'emploi, les candidatures par courrier électronique ne seront pas enregistrées ni traitées.
Chez Wärtsilä, nous valorisons, respectons et embrassons toutes nos différences, et nous nous engageons en faveur de la diversité, de l'inclusion et de l'égalité des chances en matière d'emploi ; chacun peut être lui-même et réussir en fonction de ses mérites et de ses capacités en rapport avec son travail.
Dernière date de candidature : 11/10/2021.
