Stagiaire Chaine d’Approvisionnement
Sous la supervision directe de la Coordonnatrice du projet Protection des Enfants et Jeunes en Mobilité (PROTEJEM), le/la stagiaire aura pour rôle de soutenir la gestion courante des Achats du projet PROTEJEM.
Tâches du stagiaire :
- Gestion générale des achats du projet PROTEJEM pour le Sénégal et la Gambie;
- Appui l’équipe procurement dans la recherche des pro-forma ;
- Transmission des publications d’Appel d’offres sur les sites recommandés ;
- Elaboration des Demandes de Cotation ;
- Elaboration des PV de dépouillement des offres ;
- Dashboard de suivi des Achats ;
- Archivage physique et électronique des dossiers ;
- Transmission et suivi des factures pour paiement au niveau de la finance ;
- Participation à la mise à jour de la base de données des fournisseurs ;
- Participation à la mise en place des contrats cadres ;
- En charge de la circulation des documents pour les différentes signatures.
Qualifications, compétences et expériences requises :
- Avoir un niveau de Licence dans le domaine de la logistique ou de la gestion ;
- Etre flexible et disponible à apporter tout appui requis par le bureau ;
- Avoir de bonnes aptitudes interpersonnelles avec la capacité de communiquerDurée du stage et lieu du stage :
- La durée du stage est de 10 mois.
- Le lieu du stage est la région de Dakar au niveau des bureaux de Save the Children
Expérience et compétences
- Expériences professionnelles en Gestion des achats ;
- Bonne connaissance de l’informatique (environnement Microsoft Office
- Bonne capacité de communication (écrite et orale)
- Bonne connaissance du français (écrit et oral)
Date limite : 02 Octobre 2022.