Total Energies recrute un Assistant de directions commerciales.
Description
- saisie et traitement de l’ensemble du courrier au commerce général, gaz, service mines grands comptes
- saisie et traitement de l’ensemble du courrier du département lubrifiants,
- saisie et traitement de l’ensemble du courrier au réseau, monétique, e business, SFS
- suivi des contrats commerce général, réseau et lubrifiants
- dispatching du courrier interne
- photocopie des documents, transmission du courrier, fiches de synthèse
- saisie des congés dans Anael RH et suivi en relation avec la Direction des RH
- suivi du planning des congés Direction Commerciale des Professionnels (DCP), Direction Commerciale Lubrifiants (DCL), Direction Commerciale Réseau (DCR)
- réception des appels téléphoniques destinés aux commerciaux et orientation des clients
- gestion des fournitures de bureau des trois directions commerciales
- saisie et suivi des contrats sous Excel
- saisie des demandes d’achats dans OPTIMA, suivi, réception des bons de commande des fournisseurs
- scan de tout le courrier (arrivée départ mémo d’envoi … )
- classement des documents des différentes stations-services
- assiste la direction administrative et financière dans le traitement du courrier, en l’absence de l’assistant(e) de la Direction Financière
- gère le planning de la salle de réunion du 2nd étage
Contexte et environnement
- assiste directement les trois directeurs commerciaux dans les tâches administratives et bureautiques
- assiste directement les chefs de service des trois directions commerciales (clientèle professionnelle, lubrifiants et réseau) dans les tâches administratives et bureautiques
- traitement du courrier des différents services des trois directions commerciales
Profil du candidat
- Bac BTS Secrétariat
- Excellente maitrise de l’outil informatique (word excel powerpoint)
- Min 3 ans d’expériences réussies dans des responsabilités similaires
- Disponibilité Discrétion Dynamisme Sérieux Ponctualité
Information supplémentaires
- CDD 1 an Assistant(e) de trois directions commerciales (Commerce Général Lubrifants Réseau)
- Date limite de candidature le mercredi 29 décembre 2021
Les entretiens auront lieu au siège de TotalEnergies Sénégal Route de l’aéroport au niveau de la Station Total Ngor (en face de Graine d’Or Ngor).