PATH recrute un assistant principal de programme, Santé sexuelle et reproductive (Soins de santé primaires).
Description de l'emploi
PATH est une organisation mondiale à but non lucratif dédiée à la réalisation de l'équité en santé. Avec plus de 40 ans d'expérience dans la création de partenariats multisectoriels et une expertise en science, économie, technologie, plaidoyer et des dizaines d'autres spécialités, PATH développe et étend des solutions innovantes aux défis de santé les plus urgents au monde.
PATH au Sénégal recherche un assistant de programme senior expérimenté et bilingue pour fournir un soutien à l'administration, à la gestion et à la logistique du projet pour les activités du projet au Sénégal, pour un emploi à durée déterminée d'un an. Plus précisément, l'assistant de programme principal soutiendra les projets suivants :
DMPA-SC Access Collaborative : une initiative mondiale financée par la Fondation Bill & Melinda Gates et la Children's Investment Fund Foundation et dirigée par PATH en collaboration avec John Snow, Inc. (JSI). Depuis 2017, Access Collaborative travaille avec les ministères de la santé et des partenaires dans plus de 20 pays pour élargir les options contraceptives et l'accès des femmes grâce à l'introduction et à la mise à l'échelle du produit auto-injectable DMPA-SC. L'assistant principal de programme rendra compte au conseiller technique régional PATH, basé à Dakar. Ils soutiendront les travaux du projet visant à fournir une assistance technique internationale aux pays à divers stades de l'introduction et/ou de l'extension du contraceptif injectable tout-en-un DMPA-SC.
Projet d'assistance technique pour le développement d'une stratégie pour la santé et les droits sexuels et reproductifs des adolescents et des jeunes (AYSRHR), avec le soutien de l'OMS, PATH travaillera avec les Directions de la mère et de l'enfant (DSME) pour concevoir et développer une stratégie visant à renforcer l'AYSRHR au Sénégal . L'assistant de programme soutiendra le chef de projet dans la gestion administrative ainsi que dans la réalisation d'activités opérationnelles, notamment la conduite, l'examen des documents, les discussions de groupe, les entretiens avec les parties prenantes ainsi que la préparation d'ateliers et de réunions.
Tâches et responsabilités spécifiques
Accompagnement à la gestion de projet
Participer aux réunions hebdomadaires du personnel, rédiger les procès-verbaux des réunions et des ateliers et aider au suivi des recommandations ou des actions. Compiler et organiser le matériel pertinent, aider à organiser des réunions, prendre des dispositions et dépanner les connexions audio/visuelles.
Planifier et coordonner la logistique pour les ateliers, les réunions et les exercices de travail sur le terrain ; élaborer des budgets pour les activités en utilisant des formats établis ; gérer les décaissements en espèces aux participants aux réunions, aux ateliers et aux exercices de travail sur le terrain, au besoin ; préparer des rapports financiers d'ateliers, de réunions et d'exercices de travail sur le terrain.
Aider l'équipe à assurer la liaison avec les parties prenantes et les partenaires pour la fourniture d'un soutien technique sur demande.
Fournir une assistance téléphonique à l'équipe en redirigeant les appels téléphoniques vers le bureau concerné, en sollicitant des informations, en répondant aux questions générales par téléphone et en organisant des téléconférences et des réunions virtuelles via Zoom et MS Teams.
Servir de ressource pour la traduction et la validation des traductions de la correspondance du programme, des rapports, des présentations et d'autres documents écrits, au besoin.
Aider à la préparation, à la planification et à la programmation des réunions et des ateliers.
Créez et maintenez des systèmes de gestion des connaissances et des enregistrements appropriés, y compris des systèmes de stockage partagés et basés sur le cloud, pour les informations et les documents liés au projet.
Assurer la gestion des voyages locaux et internationaux pour l'équipe des programmes, y compris le processus de visa, la réservation de vol et d'hôtel, les avances de fonds, les notes de frais et le suivi.
Coordonner les arrangements pour les voyages nationaux et internationaux des visiteurs entrants ou du personnel de Dakar, y compris les vols, la réservation de chambre d'hôtel et la prise en charge à l'aéroport.
Solliciter et suivre les devis des fournisseurs, rechercher des devis pour les achats locaux, préparer la documentation (par exemple,
Bons de commande, formulaires de demande d'approvisionnement) conformément à la politique PATH.
Aidez les membres de l'équipe lorsqu'ils sont absents du bureau pour assurer le suivi des communications.
Gérer les stocks de fournitures de bureau.
S'assurer que les demandes de transaction d'équipe sont soumises conformément aux processus et procédures établis par PATH et PATH Sénégal.
Faciliter le traitement des transactions par PATH Sénégal, en liaison avec le responsable financier pour le traitement et la génération des paiements, des bons de commande, etc.
Mettre à jour les activités et les documents sur Box.
Fournir une sauvegarde pour les autres assistants de programme à PATH/Sénégal, sur demande.
Prise en charge du DMPA-SC RTA
Sous la supervision du conseiller technique régional d'Access Collaborative :
Aider le CRT à assurer la liaison avec d'autres pays francophones pour suivre les besoins et les demandes d'AT entrants et d'assistance technique et suivre les progrès de l'assistance technique en cours fournie aux pays.
Assister les ambassadeurs SI basés au Sénégal et aider à assurer la liaison avec d'autres ambassadeurs SI francophones et anglophones
Aider l'activité de diffusion du réseau d'apprentissage et d'action (LAN) francophone du DMPA-SC du CA dans les pays francophones, notamment en fournissant un soutien en arrière-plan aux webinaires et ateliers publics via les webinaires Zoom.
Participez à des événements d'apprentissage thématiques périodiques en ligne ou en personne d'Access Collaborative, mondiaux ou régionaux, tels que des webinaires, des réunions régionales ou d'autres consultations.
Appui à l'assistance technique de l'AYSRHR au Sénégal
Aider le chef de projet à assurer la liaison avec le ministère de la Santé, les organisations de jeunesse et d'autres partenaires pertinents.
Contribuer à la collecte de données pour l'analyse de la situation par le biais d'activités, notamment : effectuer un examen de la littérature/des documents, co-diriger des entretiens avec des informateurs clés et des discussions de groupe et contribuer à la cartographie des parties prenantes.
Participer au processus de développement de la stratégie AYSRHR basé sur une approche de conception centrée sur l'humain.
Assister le chef de projet dans l'élaboration de rapports pour PATH HQ et Donor (WHO)
Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire de programme et le personnel du ministère de la Santé pour assurer une organisation harmonieuse des ateliers et des réunions liés à la portée de l'assistance technique de l'AYSRHR.
Expérience requise
Diplôme d'associé : Baccalauréat préféré.
2 ans d'expérience professionnelle.
Une expérience de travail dans une organisation internationale et/ou dans un environnement multiculturel est souhaitable.
Excellentes compétences en communication verbale et écrite pour inclure la gestion des tâches et des priorités de travail changeantes, une communication claire avec des collègues dans divers fuseaux horaires et contextes culturels, la gestion des délais et des livrables et la résolution de problèmes.
Très organisé, flexible et adaptable aux priorités changeantes.
Souci du détail et haut niveau de précision.
Capacité à travailler sous pression pour respecter les délais.
Capacité à travailler en équipe avec un minimum de supervision.
Maîtrise de l'anglais et du français.
Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité concernant les dossiers financiers et des employés.
Excellentes compétences informatiques (en particulier MS Word, PowerPoint, Outlook et Teams) : doivent avoir une capacité démontrée à formater et numériser des documents, préparer des présentations et utiliser des stratégies avancées de gestion de calendrier et de courrier électronique.
Capacité d'établir et de tenir à jour des dossiers et des dossiers de bureau, d'interpréter les règles et règlements et de les appliquer aux situations de travail.
Doit avoir une autorisation légale pour travailler au Sénégal
PATH se consacre à la création d'une main-d'œuvre inclusive où la diversité est valorisée.
PATH est un employeur garantissant l'égalité des chances. Chaque candidat qualifié sera considéré pour un emploi. PATH ne fait pas de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'identité ou l'orientation de genre, les informations génétiques, l'âge, l'origine nationale, l'état matrimonial, le statut de handicap, l'idéologie politique, le statut de vétéran militaire ou protégé, ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales applicables. , de l'État ou de la loi locale.
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Date de clôture : 4 novembre 2021.
