growacademysenegal recrute un Management Assistant.
Sous la responsabilité de la Direction et des managers
Principales missions
- Appui à la manager de la grow academy et de son équipe
- Préparer et assister aux différentes réunions stratégiques et en réaliser les
comptes rendus (clients, partenaires, staff) - Accueillir, informer et orienter les invités, les clients et les partenaires dans le bâtiment dédié à la formation
- Création des documents officiels de partenariat
- Suivi des projets avec la team academy
Activités et tâches
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Maîtrise de la communication en wolof obligatoire
- Organisation des événements de l’academy
- Appui logistique
Relations internes
- En lien avec la Direction
- En lien avec les managers
- En lien avec toutes les équipes
Externes
- En lien avec les clients
- En lien avec les partenaires GIE
Conditions et lieu de travail Travail à temps plein au siège
Déplacement à l’académie
Profil du poste
Compétences requises
Compétences techniques:
- Bonnes connaissances des outils Excel, Word, PowerPoint,
- Excellente compétence rédactionnelle
- Bonne gestion du processus de gestion et de suivi de projet
- Très bonnes capacités organisationnelles notamment de gestion du temps et de tâches multiples simultanées
- Solides compétences en relations avec la clientèle et travail d’équipe
Compétences transversales et comportementales::
- Bonne communication verbale et écrite
- Bon niveau en wolof
- Conscience des urgences et des priorités
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
- Savoir planifier et organiser sa charge de travail
- Savoir travailler et organiser les travaux en équipe
- Gestion des priorités
- Capacités de gestion du temps
- Capacité à résoudre des problèmes
- Avoir le sens de l’initiative et de prise de décision
- Savoir s’adapter
- Etre rigoureux et précis
- Savoir écouter
- Être multitâches
- Organisation, structuration, planification
- Autonomie, initiative
- Confidentialité
- Gestion du stress
Profil
- Expérience Bac + 3 en gestion de projets et administration des entreprises, assistanat de direction
- Formations / diplômes Licence ou Master , une spécialité serait un plus
Merci d’envoyer par mail à l’adresse suivante : mah@growstrategyzer.com ; fatoumata@growstrategyzer.com
- votre CV
- Lettre de motivation
- Vos références
Date limite : 7 Juin 2022.