EnCompass recherche des candidats administrateurs des finances pour une activité de soutien, d’évaluation et d’apprentissage (MEL) prévue sur cinq ans par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) qui sera basée à Dakar, au Sénégal.
Ce projet prévu de cinq ans fournira à l’USAID/Sénégal un soutien stratégique et technique pour améliorer la gestion des performances et faire progresser l’apprentissage de la mission. Le projet fournira des services MEL complets, y compris le renforcement des capacités et l’appui technique, à l’USAID/Sénégal, aux organisations locales et potentiellement au gouvernement du Sénégal.
L’administrateur financier relèvera du directeur des finances et de l’administration et sera responsable des aspects financiers, administratifs et logistiques du projet, ainsi que de la gestion quotidienne du bureau de terrain du projet EnCompass situé au Sénégal.
Le poste sera à temps plein et sera basé à Dakar.
Tâches et responsabilités du poste
Fonctions essentielles
- Prépare les formulaires d’impôt des fournisseurs et des charges sociales et s’assure qu’ils sont soumis aux autorités compétentes en temps opportun
- Prépare et soumet des rapports de rapprochement mensuels pour examen
- Surveille et rend compte des calendriers de paiement et des obligations des partenaires/fournisseurs
- Aide à la préparation des informations pour toute exigence contractuelle en matière de rapports financiers
- Assure l’exhaustivité, l’exactitude et la pleine conformité de la documentation de sauvegarde avant le traitement/la publication de toute transaction financière
- S’assure que la documentation de sauvegarde est téléchargée sur le système pertinent selon les délais fixés
- Veille à ce que les politiques et pratiques comptables soient appliquées conformément au Code fiscal sénégalais ; les contrôles internes de l’activité sont établis et mis en œuvre conformément aux politiques d’EnCompass, aux règles/réglementations de l’USAID et aux termes du contrat
- Initie les demandes de transfert pour la mise en œuvre des activités sur le terrain, au besoin
- Vérifie l’exactitude des factures des fournisseurs
- Vérifie l’exactitude des dépenses et des codes de comptabilisation des activités
- Assure le traitement précis et opportun des factures, des avances et des remboursements, des chèques et des paiements par virement bancaire
- Effectue des rapprochements bancaires mensuels et surveille régulièrement les soldes des comptes bancaires. Informer/prendre des mesures immédiates en cas de divergences ou de préoccupations potentielles
- Compile la documentation de sauvegarde pour toutes les transactions liées à l’activité et s’assure que l’exhaustivité et l’examen et les approbations appropriés sont documentés
- Responsable de la maintenance des systèmes de gestion de fichiers pour la documentation électronique et papier
- S’assure que les impôts sont payés, suivis, enregistrés et signalés aux autorités fiscales sénégalaises et à l’USAID
- Autres tâches assignées
Exigences du poste
Qualifications
Qualifications académiques
Baccalauréat en comptabilité , finance, gestion, administration des affaires ou domaine similaire ; Maîtrise un atout
Expérience et compétences
- Minimum de deux (2) ans d’expérience de travail sur des projets financés par des donateurs dans un rôle connexe et dans la gestion, dans des rôles de responsabilité croissante : conformité administrative des contrats, finances et approvisionnement (sous-contrats), comptabilité et/ou questions liées aux ressources humaines
- Maîtrise des processus et des exigences en matière d’approvisionnement, de ressources humaines et de rapports financiers du gouvernement américain, un atout
- Expérience antérieure de travail dans des programmes financés par l’USAID de préférence
- Connaissance des lois et politiques sénégalaises applicables sur les procédures financières et de passation des marchés et les ressources humaines
- Bonne connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, requise
- Familier avec QuickBooks
- Nationalité sénégalaise préférée
- Haut niveau de compétence professionnelle en anglais et en français; compétences en langue(s) locale(s) un atout
Comment s’inscrire
Veuillez soumettre un CV et une lettre de motivation et remplir la candidature sur la page Carrières et Conseil de https://encompassworld.com .
Date limite : 26 mai 2022.