EnCompass recherche des candidats assistants MEL pour une activité de soutien MEL prévue sur cinq ans par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) qui sera basée à Dakar, au Sénégal.
Ce projet prévu de cinq ans fournira à l’USAID/Sénégal un soutien stratégique et technique pour améliorer la gestion des performances et faire progresser l’apprentissage de la mission. Le projet fournira des services MEL complets, y compris le renforcement des capacités et l’appui technique, à l’USAID/Sénégal, aux organisations locales et potentiellement au gouvernement du Sénégal.
Relevant du directeur technique, l’assistant MEL assurera la gestion et la coordination du projet entre les activités, en aidant le personnel dans la planification et la mise en œuvre des travaux techniques. L’assistant MEL aidera à planifier des réunions et des événements, à concevoir du matériel d’événement, à coordonner les activités de collecte de données, à gérer les protocoles de stockage de données, à suivre la facturation des consultants, à surveiller l’avancement des activités conformément aux plans de travail et à prendre des notes de réunion. L’assistant MEL fournira également un soutien technique de pointe aux équipes selon les besoins, y compris le codage et l’analyse des données et l’élaboration de rapports techniques.
Tâches et responsabilités du poste
Fonctions essentielles
- Coordonner les réunions et les événements, y compris la planification, l’élaboration et le partage des ordres du jour et des documents à distribuer, l’identification des lieux et la prise de notes.
- Coordonner et offrir une formation aux consultants, partenaires et autres sur les outils, modèles et processus techniques/opérationnels établis.
- Assister l’équipe projet dans la mise en place de nouvelles technologies
- Soutenir l’établissement et la mise en œuvre de protocoles de données pour le suivi, la documentation et le stockage des données ; documenter les procédures d’analyse des données ; et se conformer à toutes les politiques/directives applicables.
- Coordonner les activités de collecte de données en finalisant les outils de collecte de données, en réservant le transport et les hôtels, en planifiant les visites de sites, en s’enregistrant auprès des équipes de collecte de données et en suivant les données entrantes ; peut aider à programmer des formulaires électroniques de collecte de données pour des enquêtes quantitatives.
- Participer à la préparation des rapports standards et techniques.
- Contribuer à l’agrégation des données de suivi, de recherche et d’évaluation.
- Aider à la préparation des résultats d’évaluation, des rapports et des articles pour les publics appropriés
- S’engager pleinement en tant que membre de l’équipe du personnel d’EnCompass, notamment en participant aux réunions du personnel et à d’autres événements d’EnCompass, et en fournissant un soutien administratif aux autres membres de l’équipe au besoin
- Autres tâches assignées par les membres de l’équipe senior
Exigences du poste
Qualifications
Qualifications académiques
Baccalauréat en économie appliquée, statistiques, sociologie ou domaine d’études connexe; Maîtrise un atout
Expérience et compétences
- Minimum de deux ans d’expérience dans la coordination d’activités de suivi, d’évaluation et d’apprentissage au Sénégal
- Expérience de la coordination d’activités complexes de collecte de données
- Excellentes compétences organisationnelles
- Capacité à collaborer de manière productive avec des consultants et des partenaires
- Expérience dans la création de supports de communication, tels que des synthèses de preuves souhaitées
- Expérience antérieure de travail dans des programmes financés par l’USAID de préférence
- Expertise soutenant le développement de conceptions de recherche/d’évaluation et d’outils de collecte de données, et
- soutenir l’analyse des données et les rapports préférés
- Connaissances informatiques et compétence dans l’utilisation des logiciels Microsoft Office tels que Outlook, Word, Excel et
- Power Point. Expérience avec un logiciel d’analyse qualitative et/ou quantitative de préférence.
- Compétence professionnelle de haut niveau en anglais et en français requise
- Autorisation de travailler légalement au Sénégal requise
Comment s’inscrire
Veuillez soumettre un CV et une lettre de motivation et remplir la candidature sur la page Carrières et Conseil de https://encompassworld.com .
Date limite : 26 mai 2022.