Eco Afrique recrute un Directeur du contrat

Missions

Sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier, le Directeur du Contrat a pour mission principale de veiller à la bonne mise en œuvre du Contrat d’Exploitation et de Maintenance (CEM) et d’assurer le suivi du respect des clauses contractuelles qui lient l’entreprise et le partenaire. Il pilote les évolutions contractuelles tout au long de la vie du Contrat et prépare l’échéance de fin du Contrat et son éventuel renouvellement en lien étroit avec le Directeur Général et le Comité de Direction Stratégique. Dans ses actions, il veille tout particulièrement au respect de 3 valeurs cardinales du Contrat : la sécurité, la qualité du service et l’équilibre économique.

Pour ce faire, il est le référent de l’entreprise sur le CEM : il supervise tous les échanges entre l’entreprise et le partenaire ; il est informé de tous les documents transmis entre les parties, et en valide la pertinence dans l’intérêt de l’entreprise. Ainsi, de manière rigoureuse, il s’assure que les parties agissent conformément au Contrat tout en veillant à la qualité des échanges et à la posture de dialogue avec le partenaire.

Par ailleurs, avec l’aide du service juridique qui lui est rattaché, il veille au respect des engagements des contrats signés avec les différents prestataires : prestations, nature des opérations de maintenance, matériels à utiliser, coûts, délais…

Le Directeur Contrats veille au respect des exigences de conformité et d’éthique du Groupe. Il s’assure précisément de l’application des textes réglementaires concernant l’environnement, la législation du travail et des affaires et suit leur évolution afin d’intégrer tout changement nécessaire.

Il est membre du Comité de Direction élargi de l’entreprise. Il a le devoir d’alerte auprès du Directeur Administratif et Financier et du Directeur Général en cas de dérive ou de manquement grave.

Activités principales

Exécution du CEM :

Il est l’interlocuteur de référence avec le partenaire et anime la relation commerciale/contractuelle, il

• Vulgarise et rend accessible à tous les concernés des éléments engageants du CEM ;
• Suit rigoureusement le volet contractuel (aussi bien dans la relation avec le partenaire) et dans les besoins d’interprétation des clauses du contrat ;
• Anime une revue de contrat avec le partenaire et s’assure de la satisfaction du client ;
• Participe aux instances de pilotage du Il informe la Direction Générale de tous les échanges avec le partenaire qu’il veille à formaliser à travers des ordres du jour et des comptes-rendus de réunion, des propositions de courriers à destination du partenaire et de réponses aux courriers reçus d’elle ;
• S’assure du bon fonctionnement de toutes les instances prévues au Contrat et coordonne la relation contractuelle avec le partenaire afin de veiller à la cohérence des prises de position de l’entreprise ;
• Veille à la bonne application des mécanismes de performance (Malus) prévus au contrat et s’assure que les plans d’action sont bien pilotés par la Direction des Opérations ;
• Prend en charge les éléments impactant le CEM sur le plan contractuel : non-respect des obligations contractuelles ; réclamation commerciale ; nouvelles exigences réglementaires…
• Assure la contractualisation des engagements (contrat, avenants et appels d’offres, contrats avec les prestataires, archivage et suivi de la vie des contrats) ;
• Gère et suit l’administration contractuelle des réclamations et des contentieux éventuels.

Evolution du CEM :

Il contribue activement aux négociations visant à faire évoluer le contrat (volets exploitation et investissement) en cours et participera à la renégociation du CEM avec le partenaire avant son échéance :

• Veille à ce que toute évolution d’offre ou de services se traduise par une politique d’avenants pour intégrer les évolutions du contrat en préservant les intérêts de l’entreprise ;
• Anticipe les attentes du partenaire et est force de proposition sur les évolutions contractuelles à privilégier, en lien avec la dynamique de prolongation du contrat ;
• Propose des solutions de montage contractuelles en accord avec nos conseils et des documents associés (accords de confidentialité, arbitrage) ;
• Participe à la préparation d’une offre commerciale et à sa négociation ;
• Assiste le management dans l’analyse contractuelle du cahier des charges s’il en est ;
• Contrôle la cohérence de l’ensemble de la liasse contractuelle, entre le contrat et le projet, veille à son équilibre économique ;
• Identifie les risques du projet et proposer des mécanismes contractuels permettant d’en assurer la meilleure maîtrise possible ;
• Participe à la rédaction et à la négociation du contrat final assorti de ses documents Assure l’archivage du contrat et de ses évolutions pour tracer les négociations et les éventuelles concessions de chaque partie.

Profil

• Doté d’un bon esprit de synthèse et d’analyse
• Bonne capacité rédactionnelle et hauteur de vue
• Très bonne maitrise de l’environnement juridique (droit des contrats, assurance, garanties, pénalités)
• Très bonnes techniques en termes de suivi et d’archivage
• Bien organisé, savoir anticiper
• Connaissances financières appliquées à la gestion de projets (planning, plan de paiement etc.)
• Rigoureux et fiable dans le respect des obligations contractuelles
• Sens relationnel et de la négociation
• Autonome, proactif, réactif, esprit de partage
• Manager-coach ; capacité à conduire une animation transverse fonctionnelle
• Expérience appréciée de directeur de projet/ contrat démontrant une capacité d’influence
• Diplomatie, pédagogie…