BIA Group recrute un Responsable Projet Junior.
Missions et responsabilités
Structuration, Organisation et Gestion
- Manager et suivre le ou les projets confiés :
- Structuration, organisation, gestion, coordination ;
- Définir les besoins ;
- Relation avec le client ;
- S’assurer du respect des engagements contractuels vis-à-vis du ou des clients tout en défendant les intérêts de BIA et ceci en ligne avec la stratégie de l’entreprise ;
- Visiter et suivre le client et les équipes BIA sur site de manière fréquente ; Animation de réunions de suivi sur site avec l’équipe ; Supporter l’organisation d’un « JOIFUL » / « project review » par an sur site ;
- Aider à l’établissement et participer au « project review » de son ou ses projets ;
- Informer immédiatement son responsable des risques ou dérives constatés sur son ou ses projets. Etablir et suivre le plan d’action correctif associé ;
- Définir, mettre en œuvre et suivre les moyens humains et matériels nécessaires à la bonne conduite du ou des projets ;
- Développer une connaissance spécifique de la gamme de produits Komatsu ou autre concernés par le ou les projets pour les équipes concernées (Product Support, pièces, logistique, équipe projet, formation, …) ;
- Utiliser à des fins de contrôle et d’amélioration continue des opérations les outils ERP à disposition, et être le moteur du développement de la connaissance des ces outils dans les équipes projet et de leur utilisation selon les bonnes pratiques ;
- Participer activement à la promotion des bonnes pratiques en termes de prévention Health, Safety and Environment ;
- Veiller aux développement de la quantité et la qualité des activités Rebuild on ou off site.
Commercial
- En collaboration avec le Project Manager, le Project Operations Manager ou l’AFS Business Development Manager,
- Développer et assurer un bon niveau de relations avec ses interlocuteurs chez son ou ses clients et fournisseurs ;
- Analyser les besoins et proposer des solutions adéquates à la mise en place du support technique incluant les pièces de rechange, le service sur site et la formation ;
- Participer à l’étude commerciale menée par les Project Engineers (sales) en donnant les informations nécessaires, contribuant au développement de l’offre technique et à la négociation commerciale ;
- Participer aux discussions commerciales avec le client avant l’établissement de contrats négociés avec celui-ci ainsi que l’application des règles en vigueur au niveau du département Finance ;
- Sélectionner puis développer les relations avec des partenaires nécessaires afin de sous-traiter les éléments ne faisant pas partie du corps business de BIA.
Finance
- Préparer les documents nécessaires à la facturation ;
- Veiller à la rentabilité des projets dont il a la responsabilité en optimisant les coûts directs imputables ;
- Participer à l’identification, la mise en œuvre et au suivi des actions visant l’amélioration de la marge des différents projets ;
- Développer, analyser et suivre le reporting économique et financier du ou des projets dont il a la charge en étroite collaboration et en toute transparence avec le Project Manager et le business controller ;
- Construire et défendre les demandes d’investissement et de financement liés aux projets auprès du département finance;
Qualifications et expérience
- Experience and Education (Knowledge and Know-How)
- Etre titulaire d’un diplôme supérieur universitaire en tant qu’ingénieur ou expérience équivalente;
- 5 années d’expérience souhaitée ;
- Expérience relevante en gestion des priorités;
- Expérience en conduite de projets (ex : informatique, restructuration de service, mise en œuvre de projets importants, etc.)
- Expérience des organisations internationales avec une présence délocalisée ;
Compétences
- Orienté opérations, processus et QHSE ;
- Langues : français et anglais (toute autre langue est un plus) ;
- Voyages : 25 à 40% du temps ;
- Compétences en People Management ;
- Capacité d’organisation et de gestion ;
- Orienté clients et résultats, sens commercial, esprit d’équipe, pédagogue ;
- Ecoute, empathie et assertivité ;
- Sensibilité technique et sens pratique ;
- Vision hélicoptère et zoom ;
- Gestion du stress.