Topwork recrute un Assistante Administrative et Comptable / Assistante Projet/ Secteur BTP.
Lieu de Travail: Dakar / Sénégal.
Nous cherchons une assistante administrative pour le poste de collaboratrice d’architecte.
Missions
Vie de l’agence :
- Réception des appels téléphoniques ;
- Rédaction des courriers ;
- Communication avec les autres services du groupe (direction, finances, achats, informatique, …) ;
- Gestion des commandes de fournitures ;
- Suivi des congés et absences du personnel ;
- Gestion des femmes de ménages, petites réparations et entretien.
Suivi des projets de construction :
- Élaboration et suivi des tableaux de dépenses.
- Commandes et Suivi des matériaux fournis par le Maître d’Ouvrage.
- Suivi du règlement des factures des entreprises et divers fournisseurs.
- Élaboration des documents de rapport d’activité dans le cadre des opérations de promotion immobilières.
- Commande et classement de documentations et échantillons de matériaux
Profil
- Diplôme et expérience dans le domaine du secrétariat ;
- Expérience dans des cabinets d’architecte ou entreprises de construction appréciée.
- Bonne maîtrise du Pack office
- Excellente aptitude à communiquer et à négocier, capacités organisationnelles et de gestion du temps ;
- Esprit d’équipe, autonome, responsable, curieux, rigoureux, organisé et précis.
- Maitrise du Français et de l’anglais (oral et écrit).
Merci d’envoyer votre CV à l’adresse e-mail suivante : cv@topworksn.com
Date de clôture: Jeudi 12 Mai 2022.