Tostan recrute un spécialiste de l’approvisionnement au Sénégal.

Tostan recrute un spécialiste de l’approvisionnement au Sénégal.

Aperçu organisationnel

Tostan est une organisation non gouvernementale avec le statut 501(c)(3), dont le siège est à Dakar, au Sénégal, et qui travaille actuellement dans cinq pays d’Afrique de l’Ouest. L’organisation s’est stratégiquement engagée à développer sa compétence de base consistant à renforcer l’éducation pour promouvoir le développement durable et une transformation sociale positive basée sur le respect des droits de l’homme. Le modèle de développement de Tostan, le programme triennal de renforcement des capacités communautaires (CCBP), a déjà atteint des milliers de communautés en Afrique de l’Ouest et de l’Est depuis 1991. Les résultats dans les domaines de la gouvernance, de l’éducation, de la santé, de l’autonomisation économique et de l’environnement surveillé, et Tostan est particulièrement fier de jouer un rôle important dans l’autonomisation à grande échelle des femmes et des filles et dans l’abandon par les communautés de pratiques néfastes telles que l’excision et le mariage des enfants. Et dans l’augmentation de la scolarisation des enfants dans l’enseignement formel ; une utilisation accrue des compétences en résolution de problèmes et en lecture pour générer des revenus et développer davantage les économies locales ; et un meilleur accès aux soins de santé.
Afin d’atteindre ses objectifs organisationnels tels que définis dans son plan d’engagement stratégique (SEP) 2016-2022, Tostan Inc. recherche du personnel compétent, engagé et soucieux de la communauté en Afrique.

Aperçu du travail

Nous recherchons un spécialiste de l’approvisionnement pour diriger le développement et l’exécution de politiques, procédures et normes d’approvisionnement solides afin d’assurer la réalisation efficace des objectifs de Tostan. Le rôle consistera à analyser les coûts, à négocier les détails du contrat et à proposer des stratégies et des solutions pour aider Tostan à mieux gérer les coûts des fournitures et des services des fournisseurs.

• Le titulaire gérera, dirigera, négociera et attribuera des contrats d’approvisionnement et / ou des bons de commande complexes, de grande valeur et uniques pour des biens et des services ;
• Le spécialiste de l’approvisionnement soutiendra les responsables du budget de Tostan et conseillera les parties prenantes internes et externes sur les lois, les politiques, les procédures et les questions critiques concernant les activités d’approvisionnement ; le
• Le spécialiste des achats sera chargé de s’assurer que les biens et services sont achetés
  auprès de fournisseurs agréés et livrés conformément aux conditions convenues, en cherchant à maximiser la valeur pour l’organisation ;
• Le spécialiste de l’approvisionnement sera chargé de fournir des services d’approvisionnement quotidiens de haute qualité qui sont entièrement conformes aux politiques, procédures et normes d’approvisionnement de Tostan. L’approvisionnement
• Le spécialiste assurera la qualité des services d’approvisionnement fournis et contribuera à l’amélioration et à la gestion des connaissances des processus d’approvisionnement ;
• Le spécialiste de l’approvisionnement développera et mettra à jour la base de données des fournisseurs et des entrepreneurs conformément au manuel d’approvisionnement de Tostan.

Responsabilités

• Soutenir les responsables du budget et les autres responsables organisationnels dans le lancement des activités d’approvisionnement et de passation de marchés, y compris la préparation des demandes d’approvisionnement ;
• Définir les méthodes d’approvisionnement appropriées pour chaque demande d’achat ;
• Veiller à ce que Tostan s’approvisionne auprès du meilleur fournisseur en termes de prix, de qualité et de délai de livraison ; Valider et approuver les demandes d’approvisionnement;
• Obtenir et diriger l’évaluation des devis et effectuer des achats ad hoc ; Responsable du traitement des bons de commande (PO);
• Responsable de la tenue des dossiers et de la documentation de l’approvisionnement du début à la fin ; Tenir un registre complet des contrats de biens et services ;
• S’assurer que les commandes sont créées correctement et assurer le suivi de tout problème connexe ;
• Tenir, surveiller et mettre à jour périodiquement le registre des risques d’approvisionnement ;
• Gérer les interactions quotidiennes avec les fournisseurs et les prestataires de services ;
• Veiller à ce que tout le personnel de vente reçoive une évaluation annuelle de performance et à ce que la base de données des ventes soit régulièrement mise à jour ;
• Transmettre les problèmes complexes au superviseur, y compris les recommandations sur les politiques et procédures nécessaires pour assurer le succès et la conformité de tous les achats et des activités connexes ; Élaborer et mettre à jour les catalogues de produits et services et les guides d’approvisionnement ;
• Appliquer les outils d’approvisionnement pertinents si nécessaire ou mandatés par le processus ;
• Maintenir l’amélioration continue et la gestion des connaissances, participer à l’amélioration continue du département;
• Proposer des changements/améliorations à la documentation du processus si nécessaire ;
• Proposer des procédures d’approvisionnement et des bonnes pratiques ;
• Fournir des conseils et aider à résoudre les problèmes techniques pour se conformer aux descriptions de service et aux procédures d’approvisionnement, tout en maintenant la qualité et la rapidité ;
• Assurer le plein respect des normes et directives ;
• Surveiller les performances par rapport aux objectifs et aux livrables pour tous les contrats et activités d’approvisionnement, y compris les performances des sous-traitants, le cas échéant ;
• Préparer et mettre en œuvre le plan annuel de passation des marchés au cours de l’élaboration du plan de travail annuel et de l’année budgétaire ;
• Aligner les activités et processus d’approvisionnement avec la stratégie et les attentes de Tostan ; Gérer le renouvellement des processus de location/bail d’équipements ;
• Coordonner régulièrement avec d’autres départements pour assurer une coordination et un travail d’équipe efficaces et opportuns dans l’achat de biens et de services ;
• Gérer les opérations quotidiennes de la fonction d’approvisionnement au Sénégal et soutenir les activités d’approvisionnement dans les opérations nationales ;
• Veiller à ce que les activités d’approvisionnement dans les opérations au niveau de la coordination nationale soient conformes au manuel d’approvisionnement de Tostan ;
• Veiller à ce que les fournisseurs livrent les biens et services conformément aux normes de prix, de délai, de quantité et de qualité convenues ;
• S’assurer que toutes les factures sont vérifiées pour s’assurer qu’elles sont conformes aux termes du contrat et superviser les activités de clôture du contrat ; et
• Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service des achats.

Comportement

• Passion pour le service à la clientèle ;
• Travail d’équipe interfonctionnel et interculturel efficace ;
• Capable d’interagir et de gérer efficacement les clients internes ;
• Capacité à gérer de nombreuses demandes simultanément et à hiérarchiser efficacement ;
• Répondre aux besoins sur le terrain et au sentiment d’urgence ; et
• Proactif et désireux d’améliorer les systèmes.

Les compétences requises et souhaitées :

Professionnel

• Expérience antérieure dans les négociations commerciales avec les fournisseurs ;
• Une expérience antérieure en approvisionnement transactionnel est un atout ; et
• Communication commerciale efficace (écrite et orale).

Techniques

• Bonne compréhension des systèmes d’approvisionnement, d’ERP et de logistique ;
• Connaissance et compréhension des processus et pratiques d’approvisionnement robustes, du développement de la base de données des fournisseurs et de la gestion des contrats ;
• Au moins cinq (5) années d’expérience progressive dans la gestion opérationnelle d’ONG et d’autres organisations à but non lucratif ;
• Une expérience des procédures d’approvisionnement spécifiques des donateurs (USAID, ONU, etc.) est un avantage supplémentaire ; et
• Capacité à interagir en français et en anglais.

Éducation

• Un Master (BAC+5) en Logistique/Approvisionnement, Supply Chain Management , Business Administration ou dans un domaine connexe est requis.
• La connaissance d’un domaine connexe est un atout supplémentaire.
• Type de contrat : Contrat local

Comment s’inscrire?

Veuillez envoyer votre candidature avec la référence (en objet) « Spécialiste en passation des marchés A22 » à l’adresse e-mail hr@tostan.org (en copie kadjidiop@tostan.org ) avant le 16 avril 2022, accompagnée de :

• Une lettre de motivation
• Un CV détaillé comprenant les coordonnées de trois référents, dont l’un doit être votre superviseur actuel ou précédent.
• Vos attentes salariales et votre disponibilité.

Tostan est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous considérons toutes les candidatures, sans distinction de race, de religion, d’âge, de sexe, de nationalité, de handicap ou de toute autre forme de discrimination interdite par la loi. Nous encourageons donc fortement les candidatures de femmes et de personnes handicapées. Les candidats retenus seront soumis à une vérification préalable à l’emploi conformément à la politique de sauvegarde et de protection de l’enfance, à la politique contre l’exploitation et les abus sexuels et à la politique de vérification antiterroriste.

Date limite : 16 avril 2022.